Foto: Asistensi dengan BPKP Provinsi Bali terkait Proyek Perubahan: Penatalaksanaan Aset BMN Melalui Revitalisasi Keamanan Aset Dengan Barcode dan GPS Di Lingkungan Institut Seni Indonesia (ISI) Denpasar
Kondisi aset BMN di Institut Seni Indonesia (ISI) Denpasar membutuhkan penanganan yang lebih optimal. Pemanfaatan vasilitas teknologi yang telah disediakan dirasa belum cukup memadai untuk menjaga keamanan dan pendektesiannya. Melalui diskusi secara intens dari berbagai pihak serta ruang Pelatihan Kepemimpinan Nasional II Angkatan VIII memberi kesempatan berkontribusi terhadap pengelolaan Kemanan BMN di ISI Denpasar. Kontribusi dimaksud mengoptimalkan pengamanan BMN baik dari sisi sistem, koordinasi antar unit maupun kualitas SDMnya.
Penggunaan Barcode dan GPS adalah serangkaian kode yang terdiri dari bar (batang) dan spasi dengan lebar bervariasi yang bisa dibaca dengan menggunakan pemindai barcode optik dan dengan sistem navigasi berbasis satelit yang memungkinkan pengguna untuk menentukan lokasi geografis dengan akurasi tinggi di hampir semua tempat di Bumi secara real-time. Pembentukan tim efektif; Pelaksanaan FGD; Asistensi ke BPKP Provinsi Bali; Penyusunan SOP pengamanan asset BMN; dan Draft Peraturan Rektor; serta uji coba penggunaan GPS merupakan serangkaian implementasi proyek perubahan yang dilaksanakan oleh Dr. I Gusti Ngurah Sudibya, SST., M.Sn. sebagai Kepala Biro Umum dan Keuangan Institut Seni Indonesia Denpasar yang direkomendasi oleh Rektor ISI Denpasar Prof. “Kun” Adnyana, mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) Tingkat II Angkatan VIII di Jatinangor.
Asistensi dengan BPKP selaku Stakeholder Eksternal yang diterima oleh Bapak Dr. Api Achmad Rochjadi, Ak., ME. sebagai Koordinator Pengawas IPP BPKP Provinsi Bali dengan hasil asistensi, bahwa Proyek Perubahan ini penting untuk pengelolaan, keamanan, serta efektifitas penatalaksanaan BMN ke depan dan amat dibutuhkan pemahaman terkait regulasi sehingga mampu tertib administrasi yang secara rutin dapat digunakan untuk pengawasan BMN lebih baik, mulai dari perencanaan, perawatan, dan penambahan BMN lebih terencana dan valid.
Melalui FGD, narasumber I Gede Ari Erawan, S.E., M.AP, MPP. Analis Pengelolaan Kekayaan Negara, Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) Denpasar di Jalan DR Kusumaatmaja No.1 Renon, Denpasar Bali 80235 juga memberi dukungan proyek perubahan ini sepanjang tidak bertentangan dengan regulasi yang ada dan system yang telah disedakan pemerintah melalui aplikasi SIMAN. Begitu pula dengan narasumber I Kadek Dwi Gandika Supartha, S.T., M.T Kepala Departemen Jaringan & Keamanan Sistem Informasi Institut Bisnis dan Teknologi Indonesia (INSTIKI) menyampaikan bahwa proyek perubahan ini menjadi penting meningkatkan keamanan untuk memitigasi resiko kehilangan; menjaga integritas; nilai; dan fungsionalitas aset agar operasional berjalan lancar; serta meningkatkan efisiensi dalam pelacakan dan pengelolaan asset.
Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) Tingkat II Angkatan VIII ini diselenggarakan oleh Lembaga Administrasi Negara di Jatingangor, Jawa Barat, mulai dari 2 Mei 2024 sampai dengan 5 September 2024, selain oleh Widya Iswara yang memberikan paparan materi, peserta pelatihan juga didampingi oleh Mentor, Dr. Drs. I Ketut Muka, M.Si. sekaligus sebagai Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan ISI Denpasar serta Coach, H. Wisandana, SH, MSi dari Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia, Pemerintah Provinsi Jawa Barat. Melalui kesempatan ini mohon dukungan berbagai pihak agar pelaksanaan aksi proyek perubahan ini dapat berjalan dengan baik sampai pada kelulusannya nanti, karena proyek perubahan ini sangat bermanfaat untuk keamanan asset BMN di ISI Denpasar.
